Voordat u met veranderingen begint, moet u eerst uw kernprocessen identificeren. Deze zullen als basis dienen voor alle andere optimalisaties die u doorvoert.

De eerste stap is om na te denken over de kernactiviteiten die de dagelijkse activiteiten van uw organisatie vormen. Dit is waar het merendeel van uw inkomsten en winsten vandaan zullen komen, dus als een proces minder dan wenselijke resultaten oplevert, kan uw hele bedrijf daaronder lijden. Kijk eens goed en langdurig naar hoe u momenteel werkt. Identificeer de belangrijkste gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.

Nu moet u nadenken over hoe u deze processen momenteel uitvoert. Welke sterke punten heeft u? Welke zwakke punten heeft u?

Het doel is om deze sterke en zwakke punten beter te begrijpen, zodat u vervolgens de beste praktijken kunt identificeren die u kunt toepassen om ze te verbeteren.

Stap 2: Meet uw huidige prestaties.

Zodra u uw belangrijkste processen hebt geïdentificeerd, is de volgende stap om hun huidige prestaties te meten.

Dit lijkt misschien een voor de hand liggende stap, maar het is gemakkelijk om te blijven hangen in het proces. Het is veel belangrijker om te bepalen wat uw beste praktijken zijn en welke gebieden u wilt verbeteren, dus laat u niet vangen in de details van hoe u uw huidige prestaties meet.

Om een beter inzicht te krijgen in hoe uw huidige proces presteert, moet u een paar belangrijke metrieken bijhouden. De eerste is hoeveel inkomsten u genereert.

Vervolgens moet u de tijd bijhouden die nodig is om het proces te voltooien. Dit zal u een idee geven van hoeveel tijd er wordt besteed aan elke activiteit.

Stap 3: Identificeer de gebieden die u wilt verbeteren.

Nadat u uw huidige prestaties hebt gemeten, moet u nu de gebieden identificeren die u wilt verbeteren.

De eerste stap is kritisch te kijken naar de gebieden die mogelijk verbetering behoeven.

Dit kan het gebied zijn waar de inkomsten minder zijn dan gewenst, of het kan het gebied zijn waar een bepaald proces meer tijd kost dan u zou willen.

Kijk goed naar uw huidige proces en waar u zou willen verbeteren. Wees zo specifiek mogelijk.

Nu is het tijd om te gaan brainstormen.

Het selecteren van specifieke gebieden om te verbeteren is een cruciaal onderdeel van het proces. Dit zal u helpen om de gebieden die de meeste aandacht nodig hebben te beperken, en een duidelijk doel te stellen voor uw inspanningen.

Conclusie

Bedrijfsprocessen zijn een essentieel onderdeel van elk bedrijf, en ze kunnen worden geoptimaliseerd om meer inkomsten te genereren en efficiënter te werken. De sleutel tot het succesvol optimaliseren van uw bedrijf is het identificeren van gebieden die verbetering behoeven en best practices die u kunt gebruiken om het proces aan te scherpen.

Bedrijfsprocessen optimaliseren kan worden gedaan, maar alleen als u weet wat u probeert te bereiken. Zodra u weet wat u probeert te bereiken, kunt u beginnen te beoordelen wat uw sterke en zwakke punten zijn, en vervolgens vaststellen welke gebieden verbetering behoeven.